Čini li se da u posljednje vrijeme HR funkcije – upravljanje ljudskim resursima, postaju sve složenije za dovršavanje i praćenje? Ljudski resursi su polje koje se stalno razvija i čini se da su trenutni HR procesi neodrživi.

Kako uspješno upravljati ljudskim kapitalom – pridobiti, razviti, zadržati i nagraditi prave ljude koji će postići postavljene ciljeve i slijediti strategiju preduzeća?

Da biste ovo postigli u svakom momentu trebate imati adekvatne i precizne podatke o zaposlenima – njihovim kontaktima, edukacijama, vještinama, zdravstvenom stanju i sve druge podatke bitne za poslodavca. Danas je posjedovanje validnih informacija o zaposlenima od strane donosioca odluka u pravom trenutku esencijalno za donošenje blagovremenih i ispravnih poslovnih odluka i generisanje dobrih poslovnih rezultata.

Borite se sa ovakvim i sličnim problemima u poslovanju?

Znakovi upozorenja da se Vaše poslovanje suočava s posljedicama zastarjelog načina upravljanja ljudskim kapitalom i da Vam je prijeko potrebna promjena.

Vaš HR tim se utapa u papirologiji

Brz rast je svakako pozitivan znak za organizaciju, ali Vašem timu za upravljanje ljudskim resursima može biti teško da se nosi s njim.

Provodeći većinu svojih dana provjeravajući kandidate, regrutirajući zaposlenike, upošljavajući nove radnike ili nadgledajući učinak, stvara se hrpa papirologije koja se pretvara u nepodnošljiv posao. Kao rezultat toga, zaposleni pate od stresa i izgaranja i postaju manje efikasni i produktivni.

ImelHR softver može pojednostaviti i automatizirati većinu ovih zadataka, čime se smanjuje opterećenje i povećava produktivnost.

Pristup informacijama je složen i dugotrajan

Ako i dalje sve podatke čuvate u više sistema ili, što je još gore, u doslovnim ormarićima, onda vam je svakako potreban novi HR softver. Prvo, takvi sistemi za skladištenje onemogućavaju organizovanje fascikli. Kao rezultat, zaposleni se bore da pristupe podacima koji su im potrebni, što dovodi do frustracije i čestih grešaka. Osim toga, dokumenti su sigurni onoliko koliko su sigurni ljudi koji njima rukuju.

Ljudske greške postaju uobičajena pojava

Ako još uvijek koristite ručne procese, jedno je sigurno: imate posla s mnogim ljudskim greškama. Nažalost, ručni unos podataka, istovremeno korištenje više sistema i ovisnost o proračunskim tablicama ostavljaju puno prostora za greške koje negativno utiču na Vašu organizaciju. Zamislite koliko biste platili (ili ste već platili) za nepoštivanje nedavno ažuriranog zakona o radu koji Vam je skrenuo pažnju. Ili koliko su frustrirani i nesretni Vaši zaposlenici kada moraju da se nose sa ponovljenim greškama na platnom spisku.

Onboarding je dosadan i neefikasan

Onboarding je kritično vrijeme kada se novi zaposlenici upoznaju sa kulturom kompanije i njihovom novom ulogom. Ako je Vaš posao sličan većini, onboarding se svodi na papirologiju i gotovo isključivo ga vodi odjel za ljudske resurse. Zatrpavanje novih zaposlenika dokumentima i papirnim formularima prvog dana čini proces frustrirajućim i može stvoriti negativan prvi utisak. Sofisticirani HR softver nudi alate koji šalju i preuzimaju svu dokumentaciju elektronski prije nego što novajlija uopće kroči na vrata! Ovo ostavlja više vremena za HR i čini prvi dan Vašeg novog zaposlenika ugodnijim.

Visoka stopa fluktuacije zaposlenih i ljudskih resursa

Ako je HR previše zauzet praćenjem grešaka u vezi s prijemom, usklađenošću i platnim spiskom, onda se vjerovatno bore da efikasno riješe probleme zaposlenika – kao što su diskriminacija ili nesigurni uslovi rada. To bi moglo dovesti do nezadovoljstva zaposlenih i eventualnih otkaza. Visok promet je ozbiljna posljedica koja može ugroziti budućnost Vaše kompanije. Ne zaboravite pogledati i vaš HR tim. Ako se čini da gubite HR osoblje, to bi moglo značiti da je opterećenje postalo neizvodljivo. HR softver može se boriti protiv fluktuacije tako što će ukloniti fokus sa ručnih procesa i promovirati komunikaciju i razvoj karijere.

Izvještaji se izrađuju ručno

Ne može se poreći da su procesi postali previše komplikovani za HR sisteme iz prošlosti. Ako se još uvijek oslanjate na ručno izvlačenje ključnih podataka i uvida za izradu izvještaja, nepotrebno stavljate teret na svoja ramena i gubite dragocjeno vrijeme. Ručno izvještavanje ne dozvoljava vam da pravilno koristite podatke o zaposlenima i otkrijete bolne tačke.

Da ne spominjemo da to komplikuje analizu podataka i predviđanje trendova. Umjesto toga, možete se odlučiti za softver za ljudske resurse koji automatski generiše sveobuhvatne izvještaje i pruža uvid koji će Vam pomoći da efikasno nadgledate učinak i donosite informirane poslovne odluke.

Kako uspješne kompanije upravljaju najvrijednijim resursom?

Automatizacijom HR-a, oslobađajući Vas da se fokusirate na ljude, a ne na papirologiju.

Uspješne kompanije imaju informacioni sistem za upravljanje ljudskim resursima kao specifičan sistem za pribavljanje, skladištenje, obradu, analizu, pozivanje i distribuiranje relevantnih podataka i informacija o ljudskim resursima preduzeća. Ukoliko želite da Vaša kompanija konstantno raste i širi svoje poslovanje morate biti u mogućnosti da se više posvetite strateškim aktivnostima Vašeg preduzeća. U tu svrhu administrativne aktivnosti potrebno je minimizirati.

Zahvaljujući informacionim sistemima za upravljanje ljudskim resursima, povezuju se i logično nadovezuju faze upravljanja ljudskim resursima i generišu potrebni izvještaji neophodni za sagledavanje potreba zaposlenih za obukama, kao i izvještaji o ostvarenim rezultatima zaposlenih, postojanju osnova za nagrađivanje i vertikalnom i horizontalnom pomjeranju.

Jeste li čuli za ImelHR?

Olakšava upravljanje najvrijednijim resursom - ljudskim kapitalom, kako biste mogli postići sve što ste planirali.

Integrisane informacije...

 

Činjenica je da je ljudima i odnosima u današnjem turbulentnom okruženju sve teže upravljati, s obzirom da važnost ljudskog kapitala ima sve veći značaj a ljudi imaju sve više znanja i informacija.

Primjenom adekvatnog informacionog sistema koji će integrisati sve potrebne informacije vezane za svakog zaposlenika i omogućiti olakšano i brzo obavljanje svih zadataka i procedura vezanih za zapošljavanje, usmjeravanje, razvoj kao i vođenje evidencija o ličnim podacima.

Integrisane informacije...

 

Činjenica je da je ljudima i odnosima u današnjem turbulentnom okruženju sve teže upravljati, s obzirom da važnost ljudskog kapitala ima sve veći značaj a ljudi imaju sve više znanja i informacija.

Primjenom adekvatnog informacionog sistema koji će integrisati sve potrebne informacije vezane za svakog zaposlenika i omogućiti olakšano i brzo obavljanje svih zadataka i procedura vezanih za zapošljavanje, usmjeravanje, razvoj kao i vođenje evidencija o ličnim podacima.

Automatizovan obračun plata...

 

ImelHR omogućava jednostavno i brzo obračunavanje plata na osnovu radnih sati importovanih iz Evidencije radnog vremena i kontrole pristupa. Ukoliko koristite i ImelDMS – sistem za upravljanje dokumentima bit će Vam dostupno planiranje, kreiranje i štampanje ugovora, uvjerenja i rješenja te njihovo sigurno čuvanje i distribuiranje unutar kompanije.

Integrirani ImelHR softver za ljudske resurse može biti Vaša sigurnosna mreža od ljudskih grešaka objedinjavanjem, optimizacijom i automatizacijom složenih procesa.

Kvalitetne evidencije...

 

ImelHR je odgovor na Vaše poslovne potrebe, omogućavajući Vam da pratite ljudske resurse od trenutka zapošljavanja do kraja radnog odnosa unutar Vaše kompanije.

Zaboravite na dosadne rutinske zadatke i posvetite se ljudima!

Višekorisnički rad u stvarnom vremenu bilježi svaku aktivnost - vrijeme, konkretnu radnju i korisničke podatke. ImelHR je spreman za budućnost, jednostavno proširiv novim funkcionalnostima, bilo da su zahtijevane od strane korisnika ili propisane zakonima. Fleksibilna arhitektura sistema omogućava brze nadogradnje bez narušavanja postojećih funkcija.

Produktivnost je usko povezana sa efikasnošću HR odjela. Ako koristite previše sistema zasnovanih na papiru ili zastarjeli softver, moguće je da svoje zaposlenike podvrgavate previše sati zamornih, napornih zadataka vezanih za ljudske resurse. HR softver može automatizirati zadatke koji se ponavljaju kao što su izvještavanje, popunjavanje obrazaca ili analiza podataka. Kao rezultat toga, odjel za ljudske resurse može se slobodno fokusirati na procese kao što su uključenje, upravljanje učinkom, administracija beneficija, itd. Prije nego što to shvatite, Vaš softver za ljudske resurse će povećati zadovoljstvo zaposlenih i učiniti Vaše poslovanje efikasnijim i produktivnijim.

Kome je ImelHR namjenjen?

Proizvodnim, trgovačkim i uslužnim kompanijama, javnom sektoru, nevladinim i drugim organizacijama...

Start-up superheroji

Za one smjelije, ImelHR je tu da ubrza vaš startap rast. Praćenje zapošljavanja, radno vrijeme, i sve ono što čini Vašu ekipu izvanserijskom - sve to s lakoćom.

Kompanije kapetani

Ako upravljate srednjim ili velikim brodom, ImelHR će biti tvoj prvi oficir. Optimalno upravljanje plaćama, beneficijama, i performansama, kako bi uvijek imao top tim.

Mali majstori

Čak i ako ste mala ekipa, ImelHR ima tajnu formulu za organizaciju. Digitalno praćenje odmora, dokumenti na dohvat ruke, i još mnogo toga.

Glavne mogućnosti ImelHR-a

Uštedite vrijeme i novac automatizacijom vaših HR procesa: slobodni dani, odmor, upravljanje dokumentima, izvještaji o ljudskim resursima, regrutacija, performanse, obračun plaća, troškovi i još mnogo toga!

Planiranje potreba za zaposlenicima kroz kreiranje sistematizacije radnih mjesta.

Sistemska uspostava povrede radnih obaveza, disciplinskih mjera i izradu odgovarajućih rješenja.

Prijem zaposlenika putem raspisivanja oglasa za radna mjesta, prijem/prijava, odabir zaposlenika i kreiranje ugovora o radu za pripravnike, stalno i privremeno zaposlene.

Sistemska uspostava praćenja zdravstvenog stanja i invalidnosti zaposlenika.

Kretanje u struci zaposlenika, odnosno praćenje napretka i svih promjena koje se događaju kod zaposlenika od zapošljavanja do prestanka radnog odnosa.

Priprema i izdavanje svih dokumenata, rješenja i uvjerenja iz radnog odnosa.

Praćenje formalne i neformalne edukacije, interne i eksterne edukacije, poznavanje stranih jezika, stručnih ispita i svih drugih vidova obrazovanja.

Uspostava elektronske matične knjige i elektronskog kartona u sistemu za upravljanje ljudskim resursima.

Definisanje uslova za dužinu godišnjeg odmora, njegovo planiranje, odobravanje i izdavanje rješenja.

Sistemsko definisanje aktivnosti vezanih za prestanak zaposleniku radnog odnosa.

Želite li i vi ostvariti ove mogućnosti?

Kontaktirajte nas

Menadžerske prednosti u donošenju odluka

Dizajniran da se besprijekorno integrira sa jedinstvenim poslovnim operacijama Vaše kompanije.

Srednje i velike kompanije

Kada se radi o srednjim ili velikim kompanijama, gdje dolazimo do većeg broja zaposlenika, vrlo je teško uspostaviti kvalitetan sistem evidencije o zaposlenicima, a još teže uspostaviti pretražive baze sa svim podacima o zaposlenicima koji Vam mogu zatrebati prilikom prvog ili ponovnog zapošljavanja. Kvalitetna evidencija, sa pretraživom bazom podataka o zaposlenicima koji su odjavljeni, kao i baza svih potencijalnih zaposlenika koji su se prijavljivali na Vaše konkurse za posao, predstavljaće moćni alat za ponovno uspostavljanje radnih procesa sa novim zaposlenicima ili zaposlenicima koje treba vratiti sa biroa za nezaposlene u Vašu kompaniju.

Ponovno pokretanje kompanije

Takodjer, u slučaju ponovnog pokretanja rada kompanije sa smanjenim brojem zaposlenika, sa kvalitetnim informacijama o nivou edukacije, obrazovanja te napredovanja unutar struke, Vama kao menadžeru će biti lakše odabrati prave ljude za upošljavanje na pravim pozicijama, te napraviti velike uštede u vremenu koje bi izgubili ponovnim konkursima i odabirom novih zaposlenika.

implementacija i postprodajna saradnja?

Ukoliko se odlučite za ImelHR implementacija je „problem manje“, 30 godina iskustva u konsultacijama garantuje kvalitetnu podršku i postprodajnu saradnju.

U procesu implementacije ImelHR prenosimo najbolja iskustva renomiranih kompanija i organizacija iz okruženja koja su sa uspjehom implementirala naša poslovna rješenja. Pri tome dajemo podršku reinžinjeringu poslovnih procesa, uvođenju standarda kvaliteta i kreiranju upravljivog poslovnog sistema.

ImelHR, uz upotrebu ImelDMS – sistema za upravljanje dokumentima, omogućava lakše izdavanje uvjerenja, kreiranje ugovora, planiranje, kreiranje i štampanje rješenja za godišnje odmore te njihovo sigurno čuvanje i distribuciju unutar kompanije.

Poslovna saradnja ne završava se instalacijom softvera nego se ona nastavlja i nakon implementacije sistema a ogleda se kroz kontinuiranu postprodajnu podršku na dnevnoj osnovi, redovan update sistema usklađen sa zakonskim izmjenama. 

Šta kažu naši poslovni korisnici?

Trudimo se da našim korisnicima pružimo adekvatno poslovno rješenje.

Naša kompanija punih 15 godina zadovoljni je korisnik ImelBIS poslovnog softvera. Ohrabreni pozitivnim iskustvom stečenim dosadašnjom saradnjom sa kompanijom Imel, odlučili smo da dodatno unaprijedimo poslovne procese kako bi omogućili još brži rast našeg poslovnog uspjeha.

Mario Majić

Mario Majić

Mlin Majić d.o.o.

ImelBIS omogućio je bolju organizaciju i praćenje procesa rada unutar Zavoda, bolju povezanost službe laboratorije i računovodstva te usklađenost sa zahtjevima kupaca. Razlog više zašto smo se opredjelili za ImelBIS jeste način implementacije poslovnog i zdravstvenog sistema, gdje su konsultanti na osnovu naših zahtjeva predložili rješenje i doveli nas do željenog cilja.

Maida Mulić

Maida Mulić

Zavod za javno zdravstvo

BIMAL, kao austrijska investicija, trebala je poslovni informacioni sistem koji će odgovarati standardima evropske unije i odabrali smo ImelBIS ERP. Saradnja i zadovoljstvo, u dosadašnjih dvadeset godina, sa Imel-ovim poslovnim rješenjem samo su napredovali a to pokazuje činjenica  da je isto rješenje implementirano i u ostale kompanije BIMAL group.

Nataša Pucar

Nataša Pucar

Bimal d.o.o.

Preduzeće Imel u dosadašnjoj saradnji pokazalo je maksimalan nivo uslužnosti prema nama kao partneru. Bilo da se radi o prilagođavanju softvera našim potrebama, o obukama ili o rješavanju nastalih problema, saradnici/e Imela su u rekordnom roku rješavali naše zahtjeve – kako na licu mjesta, tako i udaljenom podrškom putem interneta.

Jasmin Bešić

Jasmin Bešić

Institut za razvoj mladih KULT

Uz pomoć Imel-a uspeli smo unaprediti poslovne procese uključujući: finansijsko upravljanje, upravljanje prihodima, upravljanje ljudskim resursima, sistem upravljanja dokumentacijom (DMS), osnovna sredstva, upravljanje narudžbinama, fakturisanje i upravljanje zalihama odnosno magacinom.

Milan Jović

Milan Jović

Termoelektro d.o.o.

ImelBIS poslovno rješenje odgovara svim djelatnostima – usluge, proizvodnja, trgovina, ugostiteljstvo… a to sam se i sama uvjerila koristeći ga kroz našu gotovo petnaestogodišnju saradnju.

Sabina Jahić

Sabina Jahić

Murex d.o.o.

Po prvi put ne radimo PDV prijavu ručno zahvaljujući IMEL softveru. Izvještajni dio u segmentu materijalnog poslovanja je skroz pozitivno iznenadio jer usljed fluktuacije cijena na tržištu, zahvaljujući izvještajima, sve se jednostavnije može pratiti i praviti potrebne analize i korekcije. Svaki novi put je trnovit, i uvijek će biti nepredviđenih situacija ali uz pravu podršku te se situacije lakše prevladaju.

Maida Buljubašić

Maida Buljubašić

RM-LH d.o.o.

Želim da iskažem svoje zadovoljstvo na ostvarenoj saradnji sa firmom Imel d.o.o. . Svi naši zahtjevi su uspješno realizirani i u dogovorenom roku.

Samira Muratović

Samira Muratović

Altermedia d.o.o.
Drugi o nama

Zakažite besplatnu prezentaciju

Ostavite Vaše podatke i naša podrška će vam se javiti.

Adresa

Skendera Kulenovića, 75300 Lukavac, Bosna i Hercegovina

Telefon

+387 35 550 100

Email